על העבודה בארכיון
עברה תקופה ארוכה יחסית מאז כתבתי על הארכיון. בינתיים התנסיתי קצת בעבודה הזו. גם אספתי קצת ידע מקורסים, ימי עיון והדרכה על ידי ארכיונאים מנוסים.
לרשותי עומד יום עבודה בשבוע. בזמן שלפי התקן של הועדה לארכיונאות של ברית התנועה הקיבוצית צריך לעבוד 3 ימי עבודה בשבוע בארכיון של קיבוץ בגודל של יבנה. כמובן שבזמן עבודה מצומצם כזה אני יכולה רק לבצע מינימום של העבודה המקובלת בארכיון קיבוצי. לא קל לי לקבוע סדר עדיפויות בשטחי העבודה השונים, ואני מאוד זקוקה לייעוץ והדרכה מבחוץ. מאוד נהניתי מהעזרה וההדרכה שקיבלתי מחבר גבעת ברנר, ארכיונאי מנוסה, שהוא גם מדריך אזורי בשטח זה. אני משתדלת לשמור על הקשר איתו ולהמשיך ללמוד אצלו את תורת הארכיונאות.
בפעם האחרונה תיארתי את השלב הראשון בעבודת הארכיון: קטלוג החומר הנמצא בידי. קטלגתי את מה שמצאתי במקומות שונים בקיבוץ כגון: במדפים העליונים של חדרי המזכירות, בארונות של המעבדה, שמורים על ידי משה כהן, וכו' עדיין לא הספקתי לבדוק האם כל המאורעות החשובים מכוסים, גם בשטח המשקי, התרבותי והחברתי. ממבט ראשון נראה שחסר הרבה חומר חשוב, שישקף ברציפות את החיים בשנים שעברו. חומר חשוב נקרא: פרוטוקולים של כל המוסדות: אספות, מועצות וועדות מכל הסוגים, חילופי מכתבים על כל הנושאים בחיי הקבוצה, תעודות שהתקבלו לרגל מאורע מסוים ועוד.
לכן מתבקשים כל החברים, שברשותם נמצא חומר כזה למסור אותו לארכיון או לפחות להודיע לי על קיומו אצלם. במקביל לאיסוף וקטלוג החומר של העבר אני חייבת לדאוג שכל החומר שנוצר בהווה יגיע, אחרי תקופה מסוימת לארכיון. גם זה ,כמובן, כולל את כל הפרוטוקולים של מוסדות הקבוצה, חילופי מכתבים של חברי המזכירות וכו' , לכן אני מבקשת מכל החברים שבידיהם נמצא חומר כזה לא להשמיד ממנו כלום. ביאור החומר ניתן בידי הארכיונאי לפי שיקול דעתו על פי כללי הארכיונאות.
בזמן האחרון סידרתי בעזרת גברת קנולר את שנתוני הביטאון שלנו"ידיעות יבנה" ו"מבית". עדיין אינני יודעת האם כל השנתונים שלמים. בולט שכמעט כל הגיליונות של שנת כ''ה של קבוצתנו חסרים.
חברים שבידיהם כרך או גיליונות בודדים של השנה הזו מתבקשים ליצור קשר איתי כדי להשלים את החסר. יותר מאוחר אפרסם על גיליונות חסרים נוספים ואבקש מהצבור לעזור בהשלמת החסר. עדיין יש הרבה נושאים בארכיון שאין באפשרותי לטפל בהם מחוסר זמן. נהוג ברוב הקיבוצים לערוך "תיק אישי" לכל חבר וילד בקבוצה.
תיק זה מכיל נתונים אישיים. מאמרים ועבודות של החבר, ציורים של ילדים, קטעי עיתונות שנוגעים לחבר וכו'. כמו כן מראיינים חברים על מאורע חשוב, במיוחד בימי מלחמה ,ומקליטים את הריאיון. כמובן שצריך להקדיש לזה הרבה זמן ומחשבה. השלב הבא בעבודתי הוא העברת החומר המקוטלג לרישום לפי מפתח, לפי חטיבות ומדורים. וסידור כרטסת, רק בצורה זאת תהיה אפשרות להתמצא בתוך המכלים והתיקים ההולכים ומתרבים.
העבודה מרובה ואני מקווה להתקדם בה ולארגן את הארכיון כך שכל חבר וילד המתעניין בעבר שלנו יוכל ליהנות מהארכיון. הדסה בוכאסטר 8/2/1974
על העבודה בארכיון 8/2/1974 עברה תקופה ארוכה יחסית מאז כתבתי על הארכיון. בינתיים התנסיתי קצת בעבודה הזו. גם אספתי קצת ידע מקורסים, ימי עיון והדרכה על ידי ארכיונאים מנוסים. ל רשותי עומד יום עבודה בשבוע. בזמן שלפי התקן של הועדה לארכיונאות של ברית התנועה הקיבוצית צריך לעבוד 3 ימי עבודה בשבוע בארכיון של קבוץ בגודל של יבנה. כמובן שבזמן עבודה מצומצם כזה אני יכולה רק לבצע מינימום של העבודה המקובלת בארכיון קיבוצי. לא קל לי לקבוע סדר עדיפויות בשטחי העבודה השונים, ואני מאוד זקוקה לייעוץ והדרכה מבחוץ. מאוד נהניתי מהעזרה וההדרכה שקיבלתי מחבר גבעת ברנר, ארכיונאי מנוסה, שהוא גם מדריך אזורי בשטח זה. אני משתדלת לשמור על הקשר איתו ולהמשיך ללמוד אצלו את תורת הארכיונאות. בפעם האחרונה תיארתי את השלב הראשון בעבודת הארכיון: קטלוג החומר הנמצא בידי. קטלגתי את מה שמצאתי במקומות שונים בקבוץ כגון: במדפים העליונים של חדרי המזכירות, בארונות של המעבדה, שמורים על ידי משה כהן, וכו' עדיין לא הספקתי לבדוק האם כל המאורעות החשובים מכוסים, גם בשטח המשקי, התרבותי והחברתי. ממבט ראשון חסר הרבה חומר חשוב, שישקף ברציפות את החיים בשנים שעברו. חומר חשוב נקרא: פרוטוקולים של כל המוסדות: אספות, מועצות וועדות מכל הסוגים, חילופי מכתבים על כל הנושאים בחיי הקבוצה, תעודות שהתקבלו לרגל מאורע מסוים ועוד. לכן מתבקשים כל החברים, שברשותם נמצא חומר כזה למסור אותו לארכיון או לפחות להודיע לי על קיומו אצלם. במקביל לאיסוף וקטלוג החומר של העבר אני חייבת לדאוג שכל החומר שנוצר בהווה יגיע, אחרי תקופה מסוימת לארכיון. גם זה ,כמובן, כולל את כל הפרוטוקולים של מוסדות הקבוצה, חילופי מכתבים של חברי המזכירות וכו' לכן אני מבקשת מכל החברים שבידיהם נמצא חומר כזה לא להשמיד ממנו כלום. ביאור החומר ניתן בידי הארכיונאי לפי שיקול דעתו על פי כללי הארכיונאות. בזמן האחרון סידרתי בעזרת גברת קנולר את שנתוני הביטאון שלנו "ידיעות יבנה" ו"מבית". עדיין אינני יודעת האם כל השנתונים שלמים. בולט שכמעט כל הגיליונות של שנת כ''ה של קבוצתנו חסרים. חברים שבידיהם כרך או גיליונות בודדים של השנה הזו מתבקשים ליצור קשר איתי כדי להשלים את החסר. יותר מאוחר אפרסם על גיליונות חסרים נוספים ואבקש מהצבור לעזור בהשלמת החסר. עדיין יש הרבה נושאים בארכיון שאין באפשרותי לטפל בהם מחוסר זמן. נהוג ברוב הקיבוצים לערוך "תיק אישי" לכל חבר וילד בקבוצה. תיק זה מכיל נתונים אישיים. מאמרים ועבודות של החבר, ציורים של ילדים, קטעי עיתונות שנוגעים לחבר וכו'. כמו כן מראיינים חברים על מאורע חשוב, במיוחד בימי מלחמה ,ומקליטים את הריאיון. כמובן שצריך להקדיש לזה הרבה זמן ומחשבה. השלב הבא בעבודתי הוא העברת החומר המקוטלג לרישום לפי מפתח, לפי חטיבות ומדורים. וסידור כרטסת, רק בצורה זאת תהיה אפשרות להתמצא בתוך המכלים והתיקים ההולכים ומתרבים. העבודה מרובה ואני מקווה להתקדם בה ולארגן את הארכיון כך שכל חבר וילד המתעניין בעבר שלנו יוכל ליהנות מהארכיון. הדסה בוכאסטר
על העבודה בארכיון 8/2/1974 עברה תקופה ארוכה יחסית מאז כתבתי על הארכיון. בינתיים התנסיתי קצת בעבודה הזו. גם אספתי קצת ידע מקורסים, ימי עיון והדרכה על ידי ארכיונאים מנוסים. ל רשותי עומד יום עבודה בשבוע. בזמן שלפי התקן של הועדה לארכיונאות של ברית התנועה הקיבוצית צריך לעבוד 3 ימי עבודה בשבוע בארכיון של קבוץ בגודל של יבנה. כמובן שבזמן עבודה מצומצם כזה אני יכולה רק לבצע מינימום של העבודה המקובלת בארכיון קיבוצי. לא קל לי לקבוע סדר עדיפויות בשטחי העבודה השונים, ואני מאוד זקוקה לייעוץ והדרכה מבחוץ. מאוד נהניתי מהעזרה וההדרכה שקיבלתי מחבר גבעת ברנר, ארכיונאי מנוסה, שהוא גם מדריך אזורי בשטח זה. אני משתדלת לשמור על הקשר איתו ולהמשיך ללמוד אצלו את תורת הארכיונאות. בפעם האחרונה תיארתי את השלב הראשון בעבודת הארכיון: קטלוג החומר הנמצא בידי. קטלגתי את מה שמצאתי במקומות שונים בקבוץ כגון: במדפים העליונים של חדרי המזכירות, בארונות של המעבדה, שמורים על ידי משה כהן, וכו' עדיין לא הספקתי לבדוק האם כל המאורעות החשובים מכוסים, גם בשטח המשקי, התרבותי והחברתי. ממבט ראשון חסר הרבה חומר חשוב, שישקף ברציפות את החיים בשנים שעברו. חומר חשוב נקרא: פרוטוקולים של כל המוסדות: אספות, מועצות וועדות מכל הסוגים, חילופי מכתבים על כל הנושאים בחיי הקבוצה, תעודות שהתקבלו לרגל מאורע מסוים ועוד. לכן מתבקשים כל החברים, שברשותם נמצא חומר כזה למסור אותו לארכיון או לפחות להודיע לי על קיומו אצלם. במקביל לאיסוף וקטלוג החומר של העבר אני חייבת לדאוג שכל החומר שנוצר בהווה יגיע, אחרי תקופה מסוימת לארכיון. גם זה ,כמובן, כולל את כל הפרוטוקולים של מוסדות הקבוצה, חילופי מכתבים של חברי המזכירות וכו' לכן אני מבקשת מכל החברים שבידיהם נמצא חומר כזה לא להשמיד ממנו כלום. ביאור החומר ניתן בידי הארכיונאי לפי שיקול דעתו על פי כללי הארכיונאות. בזמן האחרון סידרתי בעזרת גברת קנולר את שנתוני הביטאון שלנו "ידיעות יבנה" ו"מבית". עדיין אינני יודעת האם כל השנתונים שלמים. בולט שכמעט כל הגיליונות של שנת כ''ה של קבוצתנו חסרים. חברים שבידיהם כרך או גיליונות בודדים של השנה הזו מתבקשים ליצור קשר איתי כדי להשלים את החסר. יותר מאוחר אפרסם על גיליונות חסרים נוספים ואבקש מהצבור לעזור בהשלמת החסר. עדיין יש הרבה נושאים בארכיון שאין באפשרותי לטפל בהם מחוסר זמן. נהוג ברוב הקיבוצים לערוך "תיק אישי" לכל חבר וילד בקבוצה. תיק זה מכיל נתונים אישיים. מאמרים ועבודות של החבר, ציורים של ילדים, קטעי עיתונות שנוגעים לחבר וכו'. כמו כן מראיינים חברים על מאורע חשוב, במיוחד בימי מלחמה ,ומקליטים את הריאיון. כמובן שצריך להקדיש לזה הרבה זמן ומחשבה. השלב הבא בעבודתי הוא העברת החומר המקוטלג לרישום לפי מפתח, לפי חטיבות ומדורים. וסידור כרטסת, רק בצורה זאת תהיה אפשרות להתמצא בתוך המכלים והתיקים ההולכים ומתרבים. העבודה מרובה ואני מקווה להתקדם בה ולארגן את הארכיון כך שכל חבר וילד המתעניין בעבר שלנו יוכל ליהנות מהארכיון. הדסה בוכאסטר
|