הארכיון מהו?
"הארכיון הוא מקום של כינוס ושמירה מסודרים של מסמכים ישנים, וכן כלל המסמכים הללו או חלקים מהם, שהם קשורים ביניהם קשר אורגני" (האנציקלופדיה העברית). היום מתעוררת תודעה ארכיונית בהרבה קיבוצים ומוסדות וכן מתחילים לחפש ולאסוף מסמכים, מכתבים, תמונות וכו' מזמנים שעברו, כדי לשמור אותם בצורה מסודרת בארכיון. רק כך אפשר לעיין בהם, לזכור וללמוד את העבר וגם להראות ולהורות אותו לדורות הבאים.
כך גם אצלנו. קראנו כבר מידי פעם מעל דפי "מבית" על הצורך לארגן ארכיון. והנה הגיע הזמן "שהחיינו וקיימנו" והוקם לנו ארכיון.
אצל שכנינו, גבעת ברנר וכפר מנחם מטפלים כבר שנים אחדות בארכיון,
והוא מפותח ומסודר יפה. ערכתי אצלם הסתכלות קצרה וקיבלתי תדריך ראשון בארכיון העבודה(הסתדרות) בתל-אביב. כך שיכולתי להתחיל בעבודה הזו אצלנו.
התפקיד הראשון של ארכיונאי: לאסוף את החומר שנשמר מן העבר, מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים של מוסדות למיניהם, בטאוני המקום, צילומים וכו'
הודות למזכירים מסודרים וגם הודות למשה כהן, שתמיד דאג לשמור מסמכים מעניינים מצאתי כאן הרבה חומר עתיק. החל משנות השלושים ועד היום.
אבל זה בוודאי רק חלק קטן ממכלול החומר שנמצא אולי בידי החברים ביבנה או מחוצה לה, נוסף לזה יש לנו אוסף צילומים גדול ומסודר יפה בו מטפלת גברת קנולר.
איזה תנאים נחוצים לעבודת ארכיון?
מקום, זמן עבודה, תקציב.
מאחר שתנאים אלו קוימו התחלתי לעבוד.
בשעה טובה התפנה חדר בבית 9 (מאחורי חדרי החולים) שצויד בכונניות, מכלים ותיקים מתאימים לארכיון.
העברתי את כל החומר שרוכז בזמן האחרון באחד הארונות בבית הסוכנות, לחדר המיועד, וניגשתי לשלב הראשון בעבודה זו-שיקום החומר, כלומר-
לפרק את האוגדנים הישנים, להוציא את כל חלקי המתכת מתוך הניירות ולהעביר הכול לפי סדר לתוך תיקים ממוספרים.
השלב הבא בתהליך העבודה הזה יהיה רישום מפורט של כל החומר.
זאת "תורה" שאינה נלמדת על רגל אחת, אלא בקורס שמארגן איגוד הארכיונים.
תפקיד תמידי של הארכיון הוא לחפש ולהשיג את מירב החומר מכל התקופות ומכל השנים, שקשור ליבנה-רודגס-גרינגסהוף- הכשרות בארצות שונות וכו'.
כדי "לכסות" את הנושאים בכל התאריכים עד כמה שאפשר.
למשימה זו אני זקוקה מאוד לעזרת כל החברים, שברשותם מסמכים מסוג זה.
בזה אני פונה לכל אלו שברשותם חומר היכול להיות בעל ערך למטרה זאת בבקשה נמרצת למסור אותו לארכיון, בו הכול יישמר במקום בטוח ומסודר.
סניף אחר בארכיון, שהוא עוד פחות ידוע ומוכר לנו הוא "התיק האישי".
נוהגים לסדר לכל אחד, גם למבוגרים וגם לילדים תיק ששומרים בו את כל הניירות, הצילומים, הביטויים והמאמרים שמאפיינים את אישיותו ואת דרך חייו.
כדי לאפשר עבודה מסודרת בארכיון נחוצה מסירת החומר שמקור בהווה.
פרוטוקולים, מסמכים, חילופי מכתבים, צילומים וקטעי עיתונות צריכים להישמר בצורה נאותה. גם הקלטות וסרטים של חגיגות או הרצאות מעניינות מהווה חומר חשוב ומעניין בארכיון.
יש לקוות שהתודעה הארכיונית תחדור גם לציבור שלנו ויבינו כל החברים ובמיוחד בעלי התפקידים של היום וגם של העבר לשמור ולמסור את החומר הדרוש והנחוץ לארכיון.
רק בעזרתם יש לארכיון סיכוי להתפתח ולהבנות כראוי, וכל אחד יוכל לעיין, לקרוא וליהנות ממאורעות וחוויות שהיו בעבר, כל אחד לפי שטח התעניינותו.
הדסה בוכאסטר סוף שנות ה-60
|
