בארכיון
אני רוצה לסכם תקופה של כ-10 שנים, מאז התחלתי להתעניין בארכיון של קבוצת יבנה לפי הצעתו של משה כהן ז"ל. התחלתי את העבודה הזו בלי להכיר או לדעת מה זה ארכיון בקיבוץ.
התעניינתי בארכיונים בסביבתנו, בכפר מנחם ובגבעת ברנר, הארכיונאים האלה גם הדריכו אותי בשלבים הראשונים של עבודתי ואנו בקשר איתם עד היום.
בשלב הראשון של יצירת הארכיון אספתי חומר ארכיוני ורשמתי אותו בצורה ראשונית (רשימת אינונטר). באותה התקופה עבדתי בגן ילדים והארכיון היה רק עניין צדדי.
לפני שנה בערך הארכיון הפך להיות מרכז העניינים בשבילי, כך התחלתי להתרכז בעיקר בעניינים הקשורים בארכיון.
יש הרבה נושאים שהארכיונאי צריך לטפל בהם:
1)שמירה ומפתוח של עלון הקבוצה:
"קבוצתנו, "דפים" "יומן המשק", "ידיעות יבנה", "מבית".
השתדלתי להשלים את אוסף העלון עד כמה שאפשר החל מהשנים הראשונות, מרודגס עד היום. עדיין לא הספקתי להשלים את החסר על ידי האוסף שיש בארכיון העבודה או בארכיון הציוני.
כמו כן עדיין לא נעשה מפתוח לעלון. זאת עבודה שאפשר לעשותה בשעות הפנאי ע"י מי שמתעניין בזה.
2) יצירת תיק אישי לכל חבר. התיק צריך להכיל:
כרטיס אישי עם הנתונים האישיים של כל אחד, כל מאמר או ספר שנכתב ע"י החבר או עליו.
כל מסמך אישי, או משפחתי, התכתבות וכו', יכולים להישמר בתיק הזה.
התחלנו בעזרת לוטר לצרוס להכין חומר לתיק האישי, הכנת המאמרים מתוך "מבית" וגם כרטיסים אישיים.
בשלב מסוים החברים יהיו מוזמנים לראות ולבדוק את התיק שלהם וגם להשלים אותו.
3) שמירה ורשום של חומר אדמיניסטרטיבי שצריך להימסר ע"י המוסדות השונים של הקיבוץ: מזכירות, הנהלת חשבונות, ועדות ענפים, מפעלים, בית ספר וכו'
אני מצפה ל"עונה בוערת" כשהמשרדים יעברו למשכן החדש ואני מקווה שאוכל לקלוט בארכיון הרבה חומר מכל סוג שישמר וירשם בו.
חשוב שחברים לא יזרקו שום דף ושום מכתב, אלא ימסרו אותו לארכיון.
4) אוסף התצלומים: יש בארכיון מאות צילומים שמשה כהן ז"ל אסף וסידר בעזרתה היעילה של גברת קנולר, תבדל לחיים ארוכים, שצולמו ע"י הצלמים המצליחים והחרוצים שלנו.
נמצאים אצלנו צילומים החל מגרינגסהוף-1923 עד קב' יבנה היום.
אנחנו מסמנים את הדפים ואני מקווה שבקרוב נוכל להציג לפני החברים את האוסף היפה הזה. גם סרטונים ושקופיות שייכים לנושא זה.
5) תיעוד בע"פ: זה בעיקרו השטח של מיכאל פרלמן. הוא כבר הקליט יותר מ-30 משפחות.
אני מתכננת גם להקליט ראשוני עובדי ענפים שונים: הלולנים הראשונים, מורי ומנהלי בי"ס וכו'.
לסיום בקשה לכל החברים, בעלי התפקידים. מרכזי ועדות ומוסדות: מסרו בבקשה לארכיון כל חומר שיש בידיכם ושאינכם זקוקים לו עוד.
פרוטוקולים של ישיבות ועדות ומוסדות, התכתבויות או מסמכים אחרים. לפני פסח כדאי להיפטר מניירות מיותרים ע"י מסירתם לארכיון.
אני מקווה שבקרוב אוכל להזמין את הציבור כדי לעיין וליהנות מהחומר שנמצא בארכיון.
הדסה בוכאסטר מבית 13/3/1979 גיליון 520
|
